Datenschutz Bewerbungsverfahren

1. Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des
Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu
informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen
personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
SPARWELT GmbH
Wöhlertstr. 12-13
10115 Berlin
Geschäftsführer: Martin Riess
Tel.: 030 / 92 10 64-0
Fax: 030 / 92 10 64-323
E-Mail: info@sparwelt.de
Website: www.sparwelt.de
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HR 115346 B
Registergericht: Amtsgericht Berlin Charlottenburg

Datenschutzbeauftragter:
Thorsten Feldmann, LL.M.
JBB Data Consult GmbH
Christinenstr. 18/19
10119 Berlin
E-Mail: datenschutz@sparwelt.de
Website: http://jbbdataconsult.de/

3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer
bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie
beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch
Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten
Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen
Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

4. Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei

Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular
bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der
Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse,
eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang
personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung
nutzen und speichern.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

  • Name (Vor- sowie Nachname)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren
Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene
Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das
Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den
Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des
Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen
Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften.
Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle
stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für
statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an
Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 360
Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere
interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf
einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigen
Sie in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent
Pool“ ein.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns
erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

5. Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung
übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH,
welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet
(https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser
Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein
Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

6. Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben
Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung
bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf.
insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO),
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-
GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21
DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht,
haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen
Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem
Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe
Ziffer 2.).

7. Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den
aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens
oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute
Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.sparwelt.de/internal/datenschutz unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.